应用文写作(普通高等教育“十一五”规划教材,21世纪高等院校通识教育规划教材) 7115226156/978711522

目前社会各行业中应用文的使用日益广泛，《应用文写作》结合这种实际情况，讲授了应用文的写作基础知识和现在使用频率较高的各种应用文体，内容包括公告、通知、通报、批复、报告、会议纪要、总结、调查报告、书信、合同、说明书、司法应用文书、礼仪致辞文书等。了解这些应用文的含义、特点、作用、分类，可使学生明确写作这些应用文的具体要求。书中既有理论方面的深入阐述，又有切合大学生实际的范文解析、修改错例、写作训练。通过学习本课程，让学生掌握应用文的写作，使他们的知识能力结构更合理，以适应当今日益丰富的社会生活和将来的工作。 《应用文写作》可作为普通高等院校“应用文写作”相关课程的通识教育教材，也可作为各机关、企事业单位工作人员进行公文写作的参考书。 《应用文写作》，普通高等教育“十一五”规划教材,21世纪高等院校通识教育规划教材。 第1章 应用文写作基础知识 1 第一节 应用文写作概述 2 一、应用文的概念与特点 二、应用文的分类 三、应用文的作用 第二节 应用文写作的主旨与选材 4 一、应用文写作应遵循普通写作的一般规律 二、应用文的主旨 三、应用文写作材料的选择与提炼 第三节 应用文写作要求 7 一、应用文写作的语言要求 二、应用文写作的结构要求 三、应用文写作的格式要求 四、应用文写作的其他要求 训练参考题 8 第2章 公文写作 9 第一节 公文的概念 10 一、公文的本质与作用 二、公文的产生与发展沿革 第二节 公文的分类及其特点 12 一、党政军法定公文的分类 二、党政军法定公文的特点 三、公文文种选择的依据 第三节 公文的格式 16 一、公文的组成部分 二、眉首、主体、版记的构成及写作要求 三、公文的特定格式 第四节 公文的行文规范 21 一、公文的行文关系 二、公文的行文规则 三、公文的拟发程序 训练参考题 25 第3章 令决类公文写作 26 第一节 命令 27 一、命令的概念与发展沿革 二、命令的类别与作用 三、命令写作的方法与格式 四、命令的写作要求与注意事项 训练参考题 第二节 指示 30 一、指示的概念 二、指示的类别与作用 三、指示写作的方法与格式 四、指示的写作要求与注意事项 训练参考题 第三节 通令 33 一、通令的概念 二、通令的种类 三、通令的写法 四、通令的写作要求 训练参考题 第四节 意见 36 一、意见的概念与应用 二、意见的类别与作用 三、意见写作的方法与格式 四、意见的写作要求与注意事项 训练参考题 第五节 决定 43 一、决定的概念与发展沿革 二、决定的类别与特点 三、决定的写作的方法与格式 四、决定的写作要求与注意事项 训练参考题 第六节 决议 46 一、决议的概念、历史沿革与特点 二、决议的类别与作用 三、决议写作的方法与格式 训练参考题 第七节 会议纪要 47 一、会议纪要的概念与发展沿革 二、会议纪要的类别与作用 三、会议纪要写作的方法与格式 四、会议纪要的写作要求与注意事项 训练思考题 第4章 告知类公文写作 51 第一节 公告 52 一、公告的概念与特点 二、公告的类别与作用 三、公告的写作方法与格式 四、公告的写作要求与注意事项 训练参考题 第二节 通告 54 一、通告的概念与特点 二、通告的类别与作用 三、通告写作的方法与格式 四、通告的写作要求与注意事项 训练参考题 第三节 公报 57 一、公报的概念与特点 二、公报的类别与作用 三、公报写作的方法与格式 四、公报的写作要求与注意事项 训练参考题 第四节 通知 60 一、通知的概念与特点 二、通知的类别与作用 三、通知写作的方法与格式 四、通知的写作要求与注意事项 训练参考题 第五节 通报 63 一、通报的概念与特点 二、通报的类别与作用 三、通报写作的方法与格式 四、通报的写作要求与注意事项 训练参考题 第六节 函 66 一、函的概念与特点 二、函的类别与作用 三、函的写作方法与格式 四、函的写作要求与注意事项 训练参考题 第5章 请复类公文写作 69 第一节 报告 70 一、报告的概念与发展沿革 二、报告的类别与作用 三、报告的写作方法与格式 四、报告的写作要求与注意事项 训练参考题 第二节 请示 73 一、请示的概念与特点 二、请示的类别与作用 三、请示的写作方法与格式 四、请示的写作要求与注意事项 训练参考题 第三节 议案 77 一、议案的概念与发展沿革 二、议案的类别与作用 三、议案的写作方法与格式 四、议案的写作要求与注意事项 训练参考题 第四节 批复 79 一、批复的概念与发展沿革 二、批复的类别与作用 三、批复的写作方法与格式 四、批复的写作要求与注意事项 训练参考题 第6章 书信类文书写作 82 第一节 普通书信 83 一、普通书信的发展沿革 二、普通书信的文体特点 三、普通书信的结构与写法 四、普通书信写作的注意事项 五、小常识：传统书信结尾的敬辞举例 训练参考题 第二节 专用书信 89 一、介绍信 证明信 二、倡议书 三、贺信 四、感谢信 表扬信 五、求职信 自荐信 应聘书 训练参考题 第7章 发言致辞类文书写作 104 第一节 演讲稿 105 一、演讲稿概述 二、演讲稿的类别与作用 三、演讲稿的写作要求 训练参考题 第二节 讲话稿 111 一、讲话稿概述 二、讲话稿的类别与作用 三、讲话稿的写作要求 训练参考题 第三节 开幕词 闭幕词 115 一、开幕词 二、闭幕词 训练参考题 第四节 礼仪致辞文书 118 一、欢迎词 二、欢送词 三、颁奖词 四、答谢词 五、丧葬吊慰文书 六、礼仪楹联 训练参考题 第8章 计划总结类文书写作 133 第一节 计划 134 一、计划的概念 二、计划的写作方法 三、计划的写作要求 训练参考题 第二节 规划 138 一、规划的概念 二、规划的写作方法 三、规划的写作要求 训练参考题 第三节 方案 141 一、方案的概念 二、方案的写作方法 三、方案的写作要求 训练参考题 第四节 总结 145 一、总结的概念 二、总结的写作方法 三、总结的写作要求 训练参考题 第五节 述职报告 149 一、述职报告概述 二、述职报告的写作方法 三、述职报告的写作要求 训练参考题 第六节 工作报告 153 一、工作报告的概念 二、工作报告的起草 三、工作报告的写作要求 训练参考题 第9章 调研策划类文书写作 157 第一节 调查报告 158 一、调查报告的概述 二、调查数据的采集 三、调查报告的写作要求 训练参考题 第二节 统计分析报告 161 一、统计分析报告的概述 二、统计分析报告的写法 三、统计分析报告的写作要求 训练参考题 第三节 可行性研究报告 168 一、可行性研究报告的概念 二、可行性研究报告的写作方法 三、可行性研究报告的写作要求 训练参考题 第四节 专题活动策划书 173 一、专题活动策划书的概念 二、专题活动策划书的写作方法 三、专题活动策划书的写作要求 训练参考题 第五节 营销策划书 176 一、营销策划书的概念 二、营销策划书的写作方法 三、营销策划书的写作要求 训练参考题 第六节 广告策划书 181 一、广告策划书的概念 二、广告策划书的写作方法 三、广告策划书的写作注意事项 训练参考题 第10章 商务应用文书写作 190 第一节 意向书与协议书 191 一、意向书 二、协议书 训练参考题 第二节 经济合同 195 一、经济合同的概念 二、经济合同的写作方法 三、经济合同的写作要求 训练参考题 第三节 市场预测报告 201 一、市场预测报告的概念 二、市场预测报告的写作方法 三、市场预测报告的写作要求 训练参考题 第四节 经济活动分析报告 205 一、经济活动分析报告的概念 二、经济活动分析报告的写作方法 三、经济活动分析报告的写作要求 训练参考题 第五节 招标书与投标书 209 一、招标书 二、投标书 训练参考题 第11章 司法应用文写作 217 第一节 司法应用文书概述 218 一、司法应用文书的含义和起源 二、司法应用文书分类 三、司法应用文书的特点 第二节 司法应用文书的应用范围及写作要求 218 一、起诉状 二、上诉状 三、申诉状 四、答辩状 训练参考题 227 第12章 传播应用文书写作 228 第一节 新闻 通讯 229 一、新闻 二、通讯 训练参考题 第二节 简报 238 一、简报的概念 二、简报的写作方法 三、简报的写作要求 训练参考题 第三节 解说词 241 一、解说词的概念 二、解说词的写作方法 三、解说词的写作要求 训练参考题 第四节 海报 243 一、海报的概念 二、海报的写作格式和方法 三、海报的写作要求 训练参考题 第13章 科技学术类文书写作 246 第一节 学术论文 247 一、学术论文的概念 二、学术论文的写作方法 三、学术论文的写作要求 训练参考题 第二节 实验报告 252 一、实验报告的概念 二、实验报告的写作方法 三、实验报告的写作要求 训练参考题 第三节 实习报告 258 一、实习报告的概念 二、实习报告的写作方法 三、实习报告的写作要求 训练参考题 第四节 毕业论文 毕业设计 261 一、毕业论文 二、毕业设计 训练参考题 第14章 规章制度类文书写作 268 第一节 规章制度概述 269 一、规章制度的概念 二、规章制度的作用 三、规章制度的特点 四、规章制度的种类 五、规章制度的写作方法及要求 第二节 规章制度的分类 272 一、行业章程 二、部门规章 三、岗位规范与细则 训练参考题 283 附录一 国家行政机关公文处理办法 284 附录二 中国共产党机关公文处理条例 291 附录三 国家行政机关公文格式(GB/T 9704-1999) 297 参考文献 302 在当今这个高度信息化的时代，人们传播信息的方式和手段也更加多元化。在我们日常学习、生活和工作中，应用文的写作越来越重要，应用得越来越广泛。应用文写作研究和应用文写作教学近年来已成为学界的一个热门话题。如今，写作已不仅仅是作家的专有名词，而是每个社会成员必备的技能之一。 作为21世纪的大学生，如果没有一定的写作基本功，将难以在社会中立足和发展。掌握写作的基本知识和技能，全面提升写作素养，不仅是社会进步的必然需求，也是个体自身发展的客观需要。应用文写作作为大学生的基础技能课，对培养学生“一专多能”的综合素质起到了愈来愈重要的作用。 《应用文写作》根据教育部《高等学校教学质量和教学改革工程》等有关文件精神，紧密结合当前普通高校本科生的培养目标和教学特点编写而成，与目前教材市场上的其他同类教材相比，《应用文写作》具有以下特点： （1）结构紧凑别致。《应用文写作》整体分为3个部分，每章按照基础知识、范文解析、思考训练的顺序先后排列，逻辑性较强。在每章的开始都有“重要提示”，概括介绍本章中所包含的主要内容。其中，第1章讲述应用文写作基础知识，将一般写作理论与应用写作理论进行了比较，便于学生总体上把握应用文的写作特点。第2章～第5章主要讲述党政军法定公文的写作知识，结合党政军机关单位的实际，分别介绍常用应用文的概念、特点、分类、格式、写法和要求等。 第6章～第14章专门针对日常应用文写作需要，有针对性地对日常应用文书的相关知识进行讲解。《应用文写作》的附录中收录了应用文写作的相关规范。 （2）实用性强。在选择文种时，《应用文写作》本着“学以致用”的原则，没有介绍实用性不强、使用率不高的文种，精心选择生活、学习与工作中使用频率高的文种进行讲解。每个文种都在写法上进行细致的介绍，从标题到落款逐一讲解，逐条分析，并有正反实例配合进行比较比如“法律文书”，《应用文写作》只选择了起诉状、申诉状、上诉状和答辩状4种文体。此外，《应用文写作》注重培养大学生实际操作能力，每节的操作内容大于理论知识内容，每章的范文解析之后，都配有和内容相关的训练参考题，充分体现出《应用文写作》强化实践训练、重视动手能力培养的特点教师在讲授本教材内容时，可根据本校具体的教学计划、教学条件和学生实际情况等，对书中内容进行选择，对相应的学时进行适当的增减。以下是建议学时分配表。 插图： 2.平行文是指同级机关或者不相隶属的没有领导指导关系的机关之间的一种行文。比如，中共中央各个部之间，国务院的各个部、委、局之间，各省级人民政府之间，各个县委之间，各个县人民政府之间都是平级平行机关。再如，省军区和省人民政府之间，学校和工厂之间，没有领导指导关系，是一些不相隶属的机关。上述这些机关之间，在相互联系或协商工作问题时，一般都适宜于使用公函作为平行文。 需要说明的是，机关之间的上级与下级的关系并不等同于级别高与级别低的关系。在行政和业务上均无隶属关系的单位之间，即使地位有高下之分，但双方之间的行文关系仍然是平行关系。如某县公安局与邻县的县政府，某地方中学与某省军区，它们之间虽然地位、级别不等，但彼此之间联系工作仍应以平等关系行文。 3.下行文是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。比如，中央给各个省委，国务院给各个部委局和各省人民政府所发的文件就是下行文。下行文一般常用指示、决定、通知、批复等。下行文是上级机关对下级机关实施领导、指导责任的重要工具。对下级机关来说是重要的收文。一些面向群众的布告、通知等文件，也是下行文。 （三）从公文的秘密程度和阅读范围来划分 从公文的内容是否涉及党和国家的秘密，涉及秘密的程度，以及公文所限定的阅读范围，又可将公文划分为秘密文件、普通文件和公布文件。 1.秘密文件是指内容涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的文件。根据文件的秘密程度，又可以确定为秘密、机密、绝密三种，通称“三密”文件。密级越高，传送、阅读和保管的要求也就越严。因此，确定和划分文件的密级要十分慎重，力求准确。否则，密级过高不利于文件内容的传播；密级过低则扩大了知密范围，给党和国家造成不应有的损失。而且文件的保密要求应当有时间限制，经过一定的时间，应按有关规定对“三密”文件进行清理，该降密的应作降密处理，该解密的则应予解密。 2.普通文件是相对秘密文件而言的，从这个角度说，也可称非密文件。这种普通文件也并非无密可保，可以供任何人阅看。如机关、组织的决议、工作计划、总结，对工作人员的处理决定、通报等。这类普通文件阅读的范围比较宽。但一般只限于本机关、组织内，不在社会上公布，不向国外传播。 3.公布文件是向人民群众和国内外公开发布的文件。比如一些公告、通告、公报、法律、法令、中央领导同志的某些重要讲话、报告等，通常都可以采用广播、电视播放、报刊登载，公开张贴或口头传达等方式进行公布。 （四）从公文制发机关的性质和公文作用来划分 从公文的制发机关的性质和公文的作用可以将公文分为法规文件、行政文件和党的文件。 1.法规文件是指由中央和地方各级权力机关、行政机关所制发的法律、法令和行政法规文件。法规文件一般分为以下三种。 （1）法律文件。法律文件是体现统治阶级的利益和意志，以国家强制力来保证其实施的行为规则，是实行阶级专政的一种工具。法律文件在我国是由行使最高立法权的机关——全国人民代表大会按照立法程序制定的，如《宪法》、《刑法》、《刑事诉讼法》等。