编辑推荐
75个诀窍展现快速工作法
图文并茂，一目了然
工作效率高总是有原因的，在你没看到的时候，他们做了很多事：按有限程度设置自动筛选邮件、私人定制工具栏、利用两条线建立思考模式……
封面立体设计，秒针上奔跑的小人体现出争分夺秒，在工作中与时间竞赛
作者简介
木部智之。
毕业于横滨国立大学大学院环境信息学府工程研究科，日本IBM高级项目经理。
2002年作为系统工程师进入IBM日本分公司，三年后成为项目经理。2006年，在开展项目当中与菲律宾人共事，这些菲律宾成员不仅掌握了流利的英语，对于日语等其他语言也运用自如，而且工作能力优秀，令作者深受触动，开始反省自己能否算是国际化人才。此后便开始探索作为能够活跃在国际舞台上的商务人士应该掌握的各种技能。
2009年，担任公司高管。2010年被委任为公司最大规模的系统开发项目的负责人，曾前往中国大连赴任，现在依然担任着此项目的负责人，领导着包括日本以及大连等地数百人的团队。在项目团队内部，作者开设了各种商务技巧的讲座，培训团队成员。这些培训内容在公司内部也获得了好评。
目录
序言
第一章有准备才会高效
准备
01遵守提高效率三原则
02保证迅猛的起步速度
03脚踏实地迈出第一步
04预测最耗时的环节
05三次以上就要总结技巧
06不要坚持完美主义
期限
07出现意外时如何应对？
08独自工作更需要确定期限
09切忌深陷拖延的泥沼
第二章让高效快速成为习惯
文具
10颠覆网格笔记本的使用常规
11善用手账
12备一支可以“加速”的笔
13零秒选好衣服的诀窍
邮件
14每封邮件只读一遍
15节省写问候语的时间
16按优先程度自动筛选邮件
17掌握最快速的录入顺序
18用好“未读邮件”的标记
19不让滚动条出现
资料
20制作文档前期要靠手写
21随时存储有用的资料
22设计一个文档制作的模板
23工具栏一定要“私人定制”
24学会从打印的资料里淘 宝
快捷键
25扔掉鼠标
26必须牢记的六大快捷键
27光标快速移动技巧
28万能的Alt键
电子表格
29你所不知道的电子表格的威力
30如何瞬间复制粘贴 1000 行
31四大绝技让你领略函数的魅力
32加减乘除一步搞定
33用验算杜绝致命错误
第三章团队速度是提速的保障
零等待
34杜绝“泡沫时间”
35凡事要当机立断
36如何拦住领导
37回复每一封邮件
38了解团队成员的反应速度
39力争“会上的问题会上解决”
40学会发邮件提醒别人联系自己
41共享邮件“24 小时原则”
表达方式
42邮件内容不要超过一张A4 纸
43学会用图说话
44常备复印纸和彩笔
45输出信息时要“量力而行”
布置工作
46下属的麻烦让他们自己解决
47理解截止日期的真正含义
48设置检查环节
49启发下属自己解决问题
召开会议
50合理挑选与会者
51规定好会议结束时间
52表达意见要使用白板
53不开没有准备的会
54不需要凑数的发言
第四章 没时间也要挤出时间
碎片时间
55使用传统的低端手机
57找准公交车中的最佳位置
58公交车上坐不坐，全看当日计划
59随身携带文具和笔记本
60决定好付出的底线
聚焦当下
61打造专属自己的私人空间
62不做权宜之计
63不说自己很忙
64文件与邮件的处理不过夜
第五章掌握思考模式，加快思考速度
输入模式
65关注事实
66要善于改变“视点”“视野”和“视角”
67以最短的途径触及事物本质
68善于提出质疑
69不要只看绝对数字
70坚持手写
思维模式
71不要漫无目的地思考
72快速思维的思考模式（1）利用MECE分析法把握全貌
73快速思维的思考模式（2）使用金字塔模式进行结构化分层
74快速思维的思考模式（3）解决问题的思考模式
75利用两条线建立思考模式
结语
序言
提高效率的诀窍隐藏得很深
我之所以动笔写这本书，是因为我希望可以将提高工作效率的各种技能分享给大家，让
每一个人都能迅速掌握并运用。在我们身边，有人每天加班加点却还是做不完工作，这些是低效的人；有人成果显著并且游刃有余，这些是高效的人。提高工作效率，是每一位职场人士的心愿，但提高效率的技巧和诀窍，却几乎没有共享的可能。究其原因，是因为虽然从结果上看，工作的快慢有目共睹，但是究竟是什么造成了速度上的差距，其过程不得而知。因此，也就很难将其传授他人，仿佛所有秘诀都藏在黑匣子里面。
以快捷键的使用为例，这是一个众所周知的技巧，但你可能无法想象，工作效率高的人使用快捷键有多么娴熟。遗憾的是，一直以来，这类提高效率的细节大都不足为道。然而，虽然是否能够熟练使用快捷键，落实到完成一个指令上相差不过数秒，但正是这样的点滴累，反映到结果上就会形成极大的差别。
当一个人资历渐长，身边的人也就不便再对其指指点点，提醒他该如何提高工作效率。如此一来，所谓的行为模式和思考模式，也就停留在低效率的水平上，日复一日，全无长进。相反，工作效率高的人一直遵循着自己的技巧，却以为这些都是理所应当，并没有想过这些都是可以与他人分享的秘诀。于是，两种类型的人差距变得越来越大。实际上，我以前也没有意识到自己的做法和别人有什么不同，直到身边同事惊讶地指出：“咦，你原来是这样做的呀！”听得多了，我才知道，自己在别人眼里是追求极速与高效的典范。当然，多年以来我都很有意识地在努力提高工作效率，只不过在被明确指出前，我以为其他人的做法和我并没有太大区别。知晓与否，实践与否，结果大不相同。
我是一名IT（信息技术）工程师，自进入IBM（国际商业机器公司）日本分公司工作起，已有 14 年。我在公司里几乎一直参与系统开发的项目，目前在规模极大、难度系数极高的系统开发项目中担任开发团队的负责人，领导数百名来自日本及中国大连的工作人员。上任之初，无论是工作进展还是工作质量，开发团队在项目组中都处于落后位置。但仅用了一年多的时间，我就让它大变身，成为遥遥领先的团队。当初接受这份工作时，团队远远落后于项目进程。为了追上大家，我不断思考如何才能最高效、最快速地出成绩。如果总是甘居末位，当然不可能有追上的一天。
至于我本人，每天从早到晚会议不断，所以必须要做到能够对几百名团队成员快速下达精准的指令，并且及时解决当天出现的问题。为了提高自己和团队成员的工作效率，我们运用了各种各样的工作诀窍，团队面貌大有改观。从进展到成果，我们都位居项目组首位。取得这样的成果，可能有人认为我们采用了一系列常人无法仿效的、难以操作的方法。其实不然。我们只是将很多普通的诀窍一点一滴地贯彻执行下来而已。就像所有工作效率高的人一样，我们并没有走什么捷径，只是掌握了很多小诀窍，同时也摸索出一些行之有效的方法。
如何避免麻烦？
本书要为大家介绍一个难登大雅之堂的技巧——当你无法在规定时间内完成任务时该如何应对。“严守期限”“拒绝拖延”“不要被各种诱惑拖下水”，这些道理我们都懂，但是在实际操作中，只靠漂亮话和大道理是行不通的。
其实，我和所有人一样，都有意志力薄弱的时候。一旦玩起游戏也会通宵达旦，难以自拔。再多自黑几句的话，我还是个特别怕麻烦的人；每天早上能多在床上赖一分钟就赖一分钟；喜欢喝啤酒到失去理智，几次想要戒掉都未能成功……这样的我都能够做到书中列举的种种技巧，各位读者大可放心实践。
或许，正是因为害怕麻烦，我才会一心想快速解决问题，搞定工作。不愿意因为任何多余的事情浪费一丝一毫的精力，这样的念头逼着我总结出这样一套工作方法。我知道，还有很多像我一样的普通人，在自己平凡而辛苦的工作岗位上，为了做出成绩而努力奋斗。衷心希望这本书能给你们带去一点儿启示和帮助。
75个诀窍展现快速工作法
图文并茂，一目了然
工作效率高总是有原因的，在你没看到的时候，他们做了很多事：按有限程度设置自动筛选邮件、私人定制工具栏、利用两条线建立思考模式……
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木部智之。
毕业于横滨国立大学大学院环境信息学府工程研究科，日本IBM高级项目经理。
2002年作为系统工程师进入IBM日本分公司，三年后成为项目经理。2006年，在开展项目当中与菲律宾人共事，这些菲律宾成员不仅掌握了流利的英语，对于日语等其他语言也运用自如，而且工作能力优秀，令作者深受触动，开始反省自己能否算是国际化人才。此后便开始探索作为能够活跃在国际舞台上的商务人士应该掌握的各种技能。
2009年，担任公司高管。2010年被委任为公司最大规模的系统开发项目的负责人，曾前往中国大连赴任，现在依然担任着此项目的负责人，领导着包括日本以及大连等地数百人的团队。在项目团队内部，作者开设了各种商务技巧的讲座，培训团队成员。这些培训内容在公司内部也获得了好评。
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24学会从打印的资料里淘 宝
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25扔掉鼠标
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64文件与邮件的处理不过夜
第五章掌握思考模式，加快思考速度
输入模式
65关注事实
66要善于改变“视点”“视野”和“视角”
67以最短的途径触及事物本质
68善于提出质疑
69不要只看绝对数字
70坚持手写
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74快速思维的思考模式（3）解决问题的思考模式
75利用两条线建立思考模式
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序言
提高效率的诀窍隐藏得很深
我之所以动笔写这本书，是因为我希望可以将提高工作效率的各种技能分享给大家，让
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以快捷键的使用为例，这是一个众所周知的技巧，但你可能无法想象，工作效率高的人使用快捷键有多么娴熟。遗憾的是，一直以来，这类提高效率的细节大都不足为道。然而，虽然是否能够熟练使用快捷键，落实到完成一个指令上相差不过数秒，但正是这样的点滴累，反映到结果上就会形成极大的差别。
当一个人资历渐长，身边的人也就不便再对其指指点点，提醒他该如何提高工作效率。如此一来，所谓的行为模式和思考模式，也就停留在低效率的水平上，日复一日，全无长进。相反，工作效率高的人一直遵循着自己的技巧，却以为这些都是理所应当，并没有想过这些都是可以与他人分享的秘诀。于是，两种类型的人差距变得越来越大。实际上，我以前也没有意识到自己的做法和别人有什么不同，直到身边同事惊讶地指出：“咦，你原来是这样做的呀！”听得多了，我才知道，自己在别人眼里是追求极速与高效的典范。当然，多年以来我都很有意识地在努力提高工作效率，只不过在被明确指出前，我以为其他人的做法和我并没有太大区别。知晓与否，实践与否，结果大不相同。
我是一名IT（信息技术）工程师，自进入IBM（国际商业机器公司）日本分公司工作起，已有 14 年。我在公司里几乎一直参与系统开发的项目，目前在规模极大、难度系数极高的系统开发项目中担任开发团队的负责人，领导数百名来自日本及中国大连的工作人员。上任之初，无论是工作进展还是工作质量，开发团队在项目组中都处于落后位置。但仅用了一年多的时间，我就让它大变身，成为遥遥领先的团队。当初接受这份工作时，团队远远落后于项目进程。为了追上大家，我不断思考如何才能最高效、最快速地出成绩。如果总是甘居末位，当然不可能有追上的一天。
至于我本人，每天从早到晚会议不断，所以必须要做到能够对几百名团队成员快速下达精准的指令，并且及时解决当天出现的问题。为了提高自己和团队成员的工作效率，我们运用了各种各样的工作诀窍，团队面貌大有改观。从进展到成果，我们都位居项目组首位。取得这样的成果，可能有人认为我们采用了一系列常人无法仿效的、难以操作的方法。其实不然。我们只是将很多普通的诀窍一点一滴地贯彻执行下来而已。就像所有工作效率高的人一样，我们并没有走什么捷径，只是掌握了很多小诀窍，同时也摸索出一些行之有效的方法。
如何避免麻烦？
本书要为大家介绍一个难登大雅之堂的技巧——当你无法在规定时间内完成任务时该如何应对。“严守期限”“拒绝拖延”“不要被各种诱惑拖下水”，这些道理我们都懂，但是在实际操作中，只靠漂亮话和大道理是行不通的。
其实，我和所有人一样，都有意志力薄弱的时候。一旦玩起游戏也会通宵达旦，难以自拔。再多自黑几句的话，我还是个特别怕麻烦的人；每天早上能多在床上赖一分钟就赖一分钟；喜欢喝啤酒到失去理智，几次想要戒掉都未能成功……这样的我都能够做到书中列举的种种技巧，各位读者大可放心实践。
或许，正是因为害怕麻烦，我才会一心想快速解决问题，搞定工作。不愿意因为任何多余的事情浪费一丝一毫的精力，这样的念头逼着我总结出这样一套工作方法。我知道，还有很多像我一样的普通人，在自己平凡而辛苦的工作岗位上，为了做出成绩而努力奋斗。衷心希望这本书能给你们带去一点儿启示和帮助。
| ISBN | 9787508675701 |
|---|---|
| 出版社 | 中信出版社 |
| 作者 | 木部智之 |
| 尺寸 | 32 |