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本书从教学实际需求出发，合理安排知识结构，从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解
PowerPoint 2016 的基本知识和使用方法。图文并茂，条理清晰，通俗易懂，内容丰富，在讲解每个知识点时都配有相应的实
例，方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的内容上给出相关提示，让读者能够快速地
提高操作技能。此外，本书配有大量综合实例和练习，让读者在不断的实际操作中更加牢固
地掌握书中讲解的内容。
目录
第1章 PowerPoint 2016基础入门 1
1.1 认识PowerPoint 2016制作软件 1
1.1.1 启动PowerPoint 20161
1.1.2 认识PowerPoint 2016工作界面 2
1.1.3 认识PowerPoint 2016视图模式 3
1.1.4 退出PowerPoint 20165
1.2 了解PowerPoint 2016的
基础知识 5
1.2.1 演示文稿在办公领域的应用 5
1.2.2 演示文稿和幻灯片的关系 6
1.2.3 制作演示文稿的一般步骤 6
1.3 掌握演示文稿的基础操作 6
1.3.1 新建演示文稿 6
1.3.2 打开演示文稿 9
1.3.3 关闭演示文稿 11
1.3.4 保存演示文稿 12
1.3.5 保护演示文稿 13
1.4 自定义工作界面 16
1.4.1 自定义工作界面的颜色 16
1.4.2 自定义快速访问工具栏 17
1.4.3 自定义功能区 18
1.5 上机练习 21
1.6 习题 24
第2章 制作文本型幻灯片 25
2.1 幻灯片的基础操作 25
2.1.1 新建幻灯片 25
2.1.2 选择幻灯片 26
2.1.3 移动和复制幻灯片 27
2.1.4 隐藏和显示幻灯片 28
2.1.5 删除幻灯片 29
2.2 在幻灯片中输入文本 30
2.2.1 直接在占位符中输入文本 30
2.2.2 通过文本框输入文本 31
2.2.3 在（大纲）视图中输入文本 32
2.2.4 插入Word文档 33
2.3 编辑输入的文本 36
2.3.1 选择文本 36
2.3.2 删除和修改文本 37
2.3.3 移动和复制文本 37
2.3.4 查找和替换文本 37
2.4 美化幻灯片中的文本 40
2.4.1 设置文本格式 40
2.4.2 设置段落格式 43
2.4.3 设置项目符号 46
2.4.4 设置分栏显示 49
2.5 添加艺术字 50
2.5.1 插入艺术字 50
2.5.2 设置艺术字格式 51
2.6 设置文本框属性 55
2.7 上机练习 56
2.8 习题 62
第3章 制作图文并茂的幻灯片 63
3.1 在幻灯片中插入图片 63
3.1.1 插入电脑中的图片 63
3.1.2 插入联机图片 64
3.1.3 插入屏幕截图 65
3.2 调整插入的图片效果 67
3.2.1 调整图片的大小及位置 67
3.2.2 设置图片的对齐方式 69
3.2.3 组合和排列图片 69
3.2.4 调整图片的旋转角度 71
3.2.5 调整图片的颜色 71
3.2.6 调整图片的亮度和对比度 72
3.2.7 裁剪图片 73
3.3 美化幻灯片中的图片 73
3.3.1 为图片应用艺术效果 74
3.3.2 为图片应用样式 74
3.3.3 为图片添加边框 75
3.3.4 设置图片效果 76
3.3.5 应用图片版式 77
3.3.6 删除图片背景 78
3.3.7 压缩图片 79
3.4 电子相册的制作 79
3.4.1 插入电子相册 79
3.4.2 编辑电子相册 83
3.5 上机练习 84
3.6 习题 93
第4章 使用表格和图表 95
4.1 使用表格形象化数据 95
4.1.1 在幻灯片中插入表格 95
4.1.2 表格的基本操作 99
4.1.3 美化表格 104
4.2 使用图表直观化数据 107
4.2.1 在幻灯片中插入图表 107
4.2.2 编辑和美化图表 108
4.2.3 编辑图表数据 112
4.3 上机练习 113
4.4 习题 120
第5章 形状和SmartArt图形的使用 121
5.1 在幻灯片中使用形状 121
5.1.1 插入形状 121
5.1.2 在形状中输入文本 122
5.1.3 编辑形状 122
5.1.4 组合形状 123
5.1.5 合并形状 123
5.1.6 美化形状 127
5.2 使用SmartArt图形 130
5.2.1 插入SmartArt图形 130
5.2.2 在SmartArt图形中输入文本 131
5.2.3 美化SmartArt图形 132
5.2.4 编辑SmartArt图形 134
5.2.5 重置SmartArt图形 136
5.3 上机练习 137
5.4 习题 150
第6章 灵活使用主题与母版 151
6.1 主题的使用 151
6.1.1 应用内置的主题 151
6.1.2 更改主题效果 152
6.1.3 自定义主题 155
6.1.4 保存主题 158
6.2 设计幻灯片母版 158
6.2.1 进入与退出幻灯片母版 158
6.2.2 设置幻灯片母版大小 159
6.2.3 编辑幻灯片母版 160
6.2.4 设置页眉页脚 161
6.2.5 自定义幻灯片母版背景 163
6.2.6 修改母版版式 167
6.3 设计讲义母版 174
6.3.1 设置讲义母版页面 174
6.3.2 设置讲义母版占位符 175
6.3.3 设置讲义母版背景 175
6.4 设计备注母版 177
6.5 上机练习 178
6.6 习题 186
第7章 多媒体和超链接的应用 187
7.1 插入声音 187
7.1.1 在幻灯片中插入声音 187
7.1.2 设置声音属性 189
7.1.3 试听声音播放效果 192
7.1.4 美化音频文件图标 193
7.2 插入视频增强幻灯片
视觉效果 193
7.2.1 插入视频 194
7.2.2 插入Flash文件 196
7.2.3 设置视频属性 198
7.2.4 剪辑视频 198
7.2.5 设置视频标牌框架 199
7.2.6 美化视频图标 201
7.3 链接使幻灯片交换更顺畅 202
7.3.1 创建链接 202
7.3.2 创建动作 205
7.3.3 更改链接内容 208
7.3.4 删除创建的链接 208
7.4 上机练习 209
7.5 习题 222
第8章 设置幻灯片的切换效果与动画 223
8.1 为幻灯片添加切换效果 223
8.1.1 应用切换效果 223
8.1.2 设置切换效果选项 225
8.1.3 添加切换声音 226
8.1.4 设置切换时间和换片方式 227
8.2 为幻灯片对象应用动画 228
8.2.1 添加内置的动画 228
8.2.2 自定义动画路径 230
8.2.3 更改动画方向 231
8.2.4 设置动画计时 232
8.2.5 更改动画播放顺序 233
8.3 动画的高级设置 234
8.3.1 使用动画刷快速应用动画 234
8.3.2 设置重复放映的动画效果 234
8.3.3 为同一对象添加多个动画 235
8.3.4 使用触发器制作特殊动画 236
8.4 上机练习 238
8.5 习题 244
第9章 管理和放映幻灯片 245
9.1 使用节管理幻灯片 245
9.1.1 创建节 245
9.1.2 重命名节 246
9.1.3 删除节 247
9.1.4 折叠和展开节 247
9.1.5 调整节顺序 248
9.2 设置演示文稿放映 249
9.2.1 设置放映方式 249
9.2.2 排练计时 250
9.2.3 录制旁白 251
9.2.4 隐藏和显示幻灯片 253
9.3 放映和控制放映幻灯片 253
9.3.1 放映演示文稿 254
9.3.2 在演示者视图中放映幻灯片 257
9.3.3 手动定位幻灯片 257
9.3.4 标记重要内容 258
9.3.5 使用黑屏或白屏 260
9.4 审阅演示文稿 260
9.4.1 校验演示文稿 260
9.4.2 翻译内容 262
9.4.3 创建批注 263
9.5 上机练习 265
9.6 习题 268
第10章 共享、导出和打印演示文稿 269
10.1 共享演示文稿 269
10.1.1 邀请他人 269
10.1.2 获取共享链接共享
演示文稿 271
10.1.3 通过发送电子邮件共享 272
10.1.4 联机演示 274
10.1.5 发布幻灯片 276
10.2 导出演示文稿 277
10.2.1 导出为PDF／XPS文件 277
10.2.2 导出为视频文件 279
10.2.3 将演示文稿打包成CD 280
10.2.4 创建讲义 281
10.2.5 更改文件类型 282
10.3 打印演示文稿 284
10.4 上机练习 286
10.5 习题 290
序言
中文版PowerPoint 2016是Microsoft公司推出的Office 2016办公套装软件中的一个重要组成部分，也是最为常用的多媒体演示软件之一。随着电脑化办公的发展，PowerPoint已经成为行业办公中不可缺少的软件。利用PowerPoint 2016不仅可以制作出图文并茂，表现力和感染力极强的演示文稿，还可以在计算机屏幕、幻灯片、投影仪或Internet上发布。
本书从教学实际需求出发，合理安排知识结构，从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解PowerPoint 2016的基本知识和使用方法。本书共分为10章，主要内容如下。
第1章介绍PowerPoint 2016的基础知识，包括软件的工作界面、视图模式、演示文稿的基础操作以及工作环境等。
第2章介绍使用PowerPoint 2016创建文本型幻灯片的方法与技巧。
第3章介绍使用PowerPoint 2016创建图文并茂的幻灯片的方法与技巧。
第4章介绍在幻灯片中插入、编辑、美化表格及图表的方法与技巧。
第5章介绍在幻灯片中插入、编辑、美化形状及SmartArt图形的方法与技巧。
第6章介绍使用PowerPoint 2016主题的方法与技巧，以及幻灯片母版的编辑方法。
第7章介绍使用PowerPoint 2016在幻灯片中插入音频、视频文件的操作方法，以及创建幻灯片超链接的方法及技巧。
第8章介绍使用PowerPoint 2016设置幻灯片切换效果与动画的方法与技巧。
第9章介绍使用PowerPoint 2016管理、放映幻灯片与审阅演示文稿的方法与技巧。
第10章介绍使用PowerPoint 2016共享、导出与打印演示文稿的方法与技巧。
本书图文并茂，条理清晰，通俗易懂，内容丰富，在讲解每个知识点时都配有相应的实例，方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的内容上给出相关提示，让读者能够快速地提高操作技能。此外，本书配有大量综合实例和练习，让读者在不断的实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。
除封面署名的作者外，参加本书编写的人员还有陈笑、孔祥亮、杜思明、高娟妮、熊晓磊、曹汉鸣、何美英、陈宏波、潘洪荣、王燕、谢李君、李珍珍、王华健、柳松洋、陈彬、刘芸、高维杰、张素英、洪妍、方峻、邱培强、顾永湘、王璐、管兆昶、颜灵佳、曹晓松等。由于作者水平所限，本书难免有不足之处，欢迎广大读者批评指正。我们的邮箱是huchenhao@263.net，电话是010-62796045。
作者
2017年5月
文摘
版权页：
插图：
本书从教学实际需求出发，合理安排知识结构，从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解
PowerPoint 2016 的基本知识和使用方法。图文并茂，条理清晰，通俗易懂，内容丰富，在讲解每个知识点时都配有相应的实
例，方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的内容上给出相关提示，让读者能够快速地
提高操作技能。此外，本书配有大量综合实例和练习，让读者在不断的实际操作中更加牢固
地掌握书中讲解的内容。
目录
第1章 PowerPoint 2016基础入门 1
1.1 认识PowerPoint 2016制作软件 1
1.1.1 启动PowerPoint 20161
1.1.2 认识PowerPoint 2016工作界面 2
1.1.3 认识PowerPoint 2016视图模式 3
1.1.4 退出PowerPoint 20165
1.2 了解PowerPoint 2016的
基础知识 5
1.2.1 演示文稿在办公领域的应用 5
1.2.2 演示文稿和幻灯片的关系 6
1.2.3 制作演示文稿的一般步骤 6
1.3 掌握演示文稿的基础操作 6
1.3.1 新建演示文稿 6
1.3.2 打开演示文稿 9
1.3.3 关闭演示文稿 11
1.3.4 保存演示文稿 12
1.3.5 保护演示文稿 13
1.4 自定义工作界面 16
1.4.1 自定义工作界面的颜色 16
1.4.2 自定义快速访问工具栏 17
1.4.3 自定义功能区 18
1.5 上机练习 21
1.6 习题 24
第2章 制作文本型幻灯片 25
2.1 幻灯片的基础操作 25
2.1.1 新建幻灯片 25
2.1.2 选择幻灯片 26
2.1.3 移动和复制幻灯片 27
2.1.4 隐藏和显示幻灯片 28
2.1.5 删除幻灯片 29
2.2 在幻灯片中输入文本 30
2.2.1 直接在占位符中输入文本 30
2.2.2 通过文本框输入文本 31
2.2.3 在（大纲）视图中输入文本 32
2.2.4 插入Word文档 33
2.3 编辑输入的文本 36
2.3.1 选择文本 36
2.3.2 删除和修改文本 37
2.3.3 移动和复制文本 37
2.3.4 查找和替换文本 37
2.4 美化幻灯片中的文本 40
2.4.1 设置文本格式 40
2.4.2 设置段落格式 43
2.4.3 设置项目符号 46
2.4.4 设置分栏显示 49
2.5 添加艺术字 50
2.5.1 插入艺术字 50
2.5.2 设置艺术字格式 51
2.6 设置文本框属性 55
2.7 上机练习 56
2.8 习题 62
第3章 制作图文并茂的幻灯片 63
3.1 在幻灯片中插入图片 63
3.1.1 插入电脑中的图片 63
3.1.2 插入联机图片 64
3.1.3 插入屏幕截图 65
3.2 调整插入的图片效果 67
3.2.1 调整图片的大小及位置 67
3.2.2 设置图片的对齐方式 69
3.2.3 组合和排列图片 69
3.2.4 调整图片的旋转角度 71
3.2.5 调整图片的颜色 71
3.2.6 调整图片的亮度和对比度 72
3.2.7 裁剪图片 73
3.3 美化幻灯片中的图片 73
3.3.1 为图片应用艺术效果 74
3.3.2 为图片应用样式 74
3.3.3 为图片添加边框 75
3.3.4 设置图片效果 76
3.3.5 应用图片版式 77
3.3.6 删除图片背景 78
3.3.7 压缩图片 79
3.4 电子相册的制作 79
3.4.1 插入电子相册 79
3.4.2 编辑电子相册 83
3.5 上机练习 84
3.6 习题 93
第4章 使用表格和图表 95
4.1 使用表格形象化数据 95
4.1.1 在幻灯片中插入表格 95
4.1.2 表格的基本操作 99
4.1.3 美化表格 104
4.2 使用图表直观化数据 107
4.2.1 在幻灯片中插入图表 107
4.2.2 编辑和美化图表 108
4.2.3 编辑图表数据 112
4.3 上机练习 113
4.4 习题 120
第5章 形状和SmartArt图形的使用 121
5.1 在幻灯片中使用形状 121
5.1.1 插入形状 121
5.1.2 在形状中输入文本 122
5.1.3 编辑形状 122
5.1.4 组合形状 123
5.1.5 合并形状 123
5.1.6 美化形状 127
5.2 使用SmartArt图形 130
5.2.1 插入SmartArt图形 130
5.2.2 在SmartArt图形中输入文本 131
5.2.3 美化SmartArt图形 132
5.2.4 编辑SmartArt图形 134
5.2.5 重置SmartArt图形 136
5.3 上机练习 137
5.4 习题 150
第6章 灵活使用主题与母版 151
6.1 主题的使用 151
6.1.1 应用内置的主题 151
6.1.2 更改主题效果 152
6.1.3 自定义主题 155
6.1.4 保存主题 158
6.2 设计幻灯片母版 158
6.2.1 进入与退出幻灯片母版 158
6.2.2 设置幻灯片母版大小 159
6.2.3 编辑幻灯片母版 160
6.2.4 设置页眉页脚 161
6.2.5 自定义幻灯片母版背景 163
6.2.6 修改母版版式 167
6.3 设计讲义母版 174
6.3.1 设置讲义母版页面 174
6.3.2 设置讲义母版占位符 175
6.3.3 设置讲义母版背景 175
6.4 设计备注母版 177
6.5 上机练习 178
6.6 习题 186
第7章 多媒体和超链接的应用 187
7.1 插入声音 187
7.1.1 在幻灯片中插入声音 187
7.1.2 设置声音属性 189
7.1.3 试听声音播放效果 192
7.1.4 美化音频文件图标 193
7.2 插入视频增强幻灯片
视觉效果 193
7.2.1 插入视频 194
7.2.2 插入Flash文件 196
7.2.3 设置视频属性 198
7.2.4 剪辑视频 198
7.2.5 设置视频标牌框架 199
7.2.6 美化视频图标 201
7.3 链接使幻灯片交换更顺畅 202
7.3.1 创建链接 202
7.3.2 创建动作 205
7.3.3 更改链接内容 208
7.3.4 删除创建的链接 208
7.4 上机练习 209
7.5 习题 222
第8章 设置幻灯片的切换效果与动画 223
8.1 为幻灯片添加切换效果 223
8.1.1 应用切换效果 223
8.1.2 设置切换效果选项 225
8.1.3 添加切换声音 226
8.1.4 设置切换时间和换片方式 227
8.2 为幻灯片对象应用动画 228
8.2.1 添加内置的动画 228
8.2.2 自定义动画路径 230
8.2.3 更改动画方向 231
8.2.4 设置动画计时 232
8.2.5 更改动画播放顺序 233
8.3 动画的高级设置 234
8.3.1 使用动画刷快速应用动画 234
8.3.2 设置重复放映的动画效果 234
8.3.3 为同一对象添加多个动画 235
8.3.4 使用触发器制作特殊动画 236
8.4 上机练习 238
8.5 习题 244
第9章 管理和放映幻灯片 245
9.1 使用节管理幻灯片 245
9.1.1 创建节 245
9.1.2 重命名节 246
9.1.3 删除节 247
9.1.4 折叠和展开节 247
9.1.5 调整节顺序 248
9.2 设置演示文稿放映 249
9.2.1 设置放映方式 249
9.2.2 排练计时 250
9.2.3 录制旁白 251
9.2.4 隐藏和显示幻灯片 253
9.3 放映和控制放映幻灯片 253
9.3.1 放映演示文稿 254
9.3.2 在演示者视图中放映幻灯片 257
9.3.3 手动定位幻灯片 257
9.3.4 标记重要内容 258
9.3.5 使用黑屏或白屏 260
9.4 审阅演示文稿 260
9.4.1 校验演示文稿 260
9.4.2 翻译内容 262
9.4.3 创建批注 263
9.5 上机练习 265
9.6 习题 268
第10章 共享、导出和打印演示文稿 269
10.1 共享演示文稿 269
10.1.1 邀请他人 269
10.1.2 获取共享链接共享
演示文稿 271
10.1.3 通过发送电子邮件共享 272
10.1.4 联机演示 274
10.1.5 发布幻灯片 276
10.2 导出演示文稿 277
10.2.1 导出为PDF／XPS文件 277
10.2.2 导出为视频文件 279
10.2.3 将演示文稿打包成CD 280
10.2.4 创建讲义 281
10.2.5 更改文件类型 282
10.3 打印演示文稿 284
10.4 上机练习 286
10.5 习题 290
序言
中文版PowerPoint 2016是Microsoft公司推出的Office 2016办公套装软件中的一个重要组成部分，也是最为常用的多媒体演示软件之一。随着电脑化办公的发展，PowerPoint已经成为行业办公中不可缺少的软件。利用PowerPoint 2016不仅可以制作出图文并茂，表现力和感染力极强的演示文稿，还可以在计算机屏幕、幻灯片、投影仪或Internet上发布。
本书从教学实际需求出发，合理安排知识结构，从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解PowerPoint 2016的基本知识和使用方法。本书共分为10章，主要内容如下。
第1章介绍PowerPoint 2016的基础知识，包括软件的工作界面、视图模式、演示文稿的基础操作以及工作环境等。
第2章介绍使用PowerPoint 2016创建文本型幻灯片的方法与技巧。
第3章介绍使用PowerPoint 2016创建图文并茂的幻灯片的方法与技巧。
第4章介绍在幻灯片中插入、编辑、美化表格及图表的方法与技巧。
第5章介绍在幻灯片中插入、编辑、美化形状及SmartArt图形的方法与技巧。
第6章介绍使用PowerPoint 2016主题的方法与技巧，以及幻灯片母版的编辑方法。
第7章介绍使用PowerPoint 2016在幻灯片中插入音频、视频文件的操作方法，以及创建幻灯片超链接的方法及技巧。
第8章介绍使用PowerPoint 2016设置幻灯片切换效果与动画的方法与技巧。
第9章介绍使用PowerPoint 2016管理、放映幻灯片与审阅演示文稿的方法与技巧。
第10章介绍使用PowerPoint 2016共享、导出与打印演示文稿的方法与技巧。
本书图文并茂，条理清晰，通俗易懂，内容丰富，在讲解每个知识点时都配有相应的实例，方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的内容上给出相关提示，让读者能够快速地提高操作技能。此外，本书配有大量综合实例和练习，让读者在不断的实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。
除封面署名的作者外，参加本书编写的人员还有陈笑、孔祥亮、杜思明、高娟妮、熊晓磊、曹汉鸣、何美英、陈宏波、潘洪荣、王燕、谢李君、李珍珍、王华健、柳松洋、陈彬、刘芸、高维杰、张素英、洪妍、方峻、邱培强、顾永湘、王璐、管兆昶、颜灵佳、曹晓松等。由于作者水平所限，本书难免有不足之处，欢迎广大读者批评指正。我们的邮箱是huchenhao@263.net，电话是010-62796045。
作者
2017年5月
文摘
版权页：
插图：
| ISBN | 9787302475392 |
|---|---|
| 出版社 | 清华大学出版社 |
| 作者 | 朱军 |
| 尺寸 | 16 |