
编辑推荐
《Excel效率手册早做完,不加班》系列丛书自从出版以来受到99%的读者好评,长期占据京 东热销榜,畅销30万多册!本书由Excel Home站长、培训讲师、技术论坛超级版主等业界知名人士极力推荐!相信,一定会带给你意想不到的提高与效率!快快入手,告别繁琐的Excel,高效办公,让你早做完不加班!
本次《Excel效率手册 早做完,不加班(图表篇)(升级版)》在内容的组织上吸收了第一版的经验,案例选择更倾向于简单,操作步骤的讲解更详细,所有步骤图片均配有操作提示。希望看到本书的你可以每个技巧都学会并能举一反三,应用到工作中去,让你的工作更高效,报表不单一。
作者简介
作者:陈锡卢
网名卢子,微信公众号:Excel不加班。30万读者支持的“Excel效率手册 早做完,不加班”系列丛书作者。十年的Excel职场经验,精通Excel函数和数据透视表。
郑晓芬,网名_提线木偶。Excel Home培训中心管理团队成员,《Excel Home易学宝》、《Excel 2016应用大全》、《Excel 2016函数实战精粹》参与作者。在Excel图表可视化方面有着丰富的经验。
目录
目录
第1章 图表初体验
1.1 多彩柱形图 2
1.2 堆积柱形图 5
1.3 排序条形图 12
1.4 长分类标签图表 17
1.5 堆积条形图 21
1.6 利润对比折线图 26
1.7 销售占比饼图 30
1.8 复合型饼图 33
1.9 散点分布图 37
1.10 气泡图 41
1.11 雷达图 45
1.12 瀑布图 48
1.13 树状图 50
1.14 旭日图 52
1.15 直方图 55
1.16 排列图 57
1.17 箱形图 58
1.18 漏斗图 59
1.19 交叉变形柱形图 61
第2章 组合图表
2.1 带参考线的柱形图 68
2.2 粗边面积图 71
2.3 间隔填充趋势图 76
2.4 突出极值的面积图 80
2.5 不同分类数量的组合图表 85
2.6 简易式柱状温度计 90
2.7 双重柱形图对比 93
2.8 饼图百分比图表 96
2.9 散点分布图升级 99
2.10 简易式滑珠图 103
2.11 多重对比滑珠图 109
2.12 不等距刻度与网格线 113
第3章 数据重排
3.1 认清分类与系列 120
3.2 错行错列数据 122
3.3 突出极值的柱形图 125
3.4 长分类标签图表升级 130
3.5 花式折线图 132
3.6 百分比气泡图 140
3.7 百分比气泡图升级 144
3.8 圆角柱形图 146
3.9 多段式折线图 151
3.10 多段式条形图 157
3.11 多段式柱形图 161
3.12 多分类圆环图 164
3.13 不同量级数据图表对比 168
3.14 正负标签对比图 176
3.15 项目进度图 179
3.16 旋风图 181
3.17 兰丁格尔玫瑰图 184
3.18 菱形百分比环图 190
3.19 菱形百分比饼图 198
3.20 指标仪表盘 201
3.21 无刻度仪表盘 206
3.22 不等宽柱形图 211
第4章 迷你图与透视图
4.1 透视图 218
4.2 迷你图 222
第5章 函数与条件格式
5.1 热力图 228
5.2 图标集 231
5.3 数据条 233
5.4 魔方百分比 236
5.5 单元格柱形图 239
5.6 单元格条形图 243
5.7 单元格漏斗图与金字塔 244
5.8 单元格两级图 245
第6章 交互式图表
6.1 自动筛选动态图表 248
6.2 数据验证与函数制作动态图表 251
6.3 组合框动态图表 254
6.4 表格与切片器动态图 258
6.5 数据透视图与切片器动态图 260
6.6 数据透视表与切片器动态图 262
6.7 单选框动态折线图 264
6.8 鼠标触发动态图表 268
序言
前言
时间对每个人都是公平的,你善待于它,它便会给你丰足的反馈。
2013年芬子初到深圳,车水马龙、高楼林立、应接不暇,当时的芬子就暗暗在心底埋下了一颗种子——一定要在这座城市有一席之地。怀揣着梦想,投出了第一份简历,得到了行政文员的面试机会,但对Excel有一定的要求,面试就需要上机做题,回忆起当时手忙脚乱的样子,不由一笑。当时芬子的水平只会加边框、往里面输入内容,然后简单排版的那种,手足无措之下找到了一个Excel交流群,一位热心的朋友,悉心地教了芬子一些应对的公式,而芬子却不知道公式如何套用,结果可想而知,第一次面试搞砸了,由此,在Excel领域,芬子获得了第一个外号“小白芬”。
芬子并未由此放弃,心里的种子反而在慢慢地生根发芽。
愿意给予帮助的朋友浇灌了芬子心里的那颗种子,芬子不能辜负自己,更不能辜负朋友,自此,芬子开始沉迷于Excel不能自拔,公式一个一个地分解,图表一个一个地复盘,无时无刻、没日没夜地努力钻研,厚积而薄发,终于,时间的沉淀让芬子有了质的飞跃,感谢老师们的一路陪伴,芬子从“小白芬”慢慢蜕变成了“大白芬”。
小嫩芽也在不断成长,机会也总是会留给有准备的人。
偶然的机会,在潇潇的引荐下让芬子结识了卢子,出书的计划应运而生。整本书从构思、排版、反复地推敲内容到成书,前后历时了3个多月,有了芬子第一本书《Excel效率手册早做完,不加班(精华版 图表篇)》的问世,芬子看着包装精美的图书,想象着通过学习本书的知识可以帮到更多的人,内心的欣喜无以言表,也更加激励着芬子。第一本书上市后,销售成绩很好,读者反馈也不错,给了芬子继续写书的力量。本次《Excel效率手册 早做完,不加班(图表篇)(升级版)》在内容的组织上吸收了第一版的经验,案例选择更倾向于简单,操作步骤的讲解更详细,所有步骤图片均配有操作提示。希望看到本书的你可以每个技巧都学会并能举一反三,应用到工作中去,让你的工作更高效,报表不单一。
多年来一刻不停地努力改变,突破自我,回想起这一路的艰辛,生活并没有辜负芬子的付出,给了芬子丰厚的回报,越努力的人会越幸运,我要感谢那个“芬子”,曾经的那个我,那个一直努力着的我。
最 后 , 还 要 感 谢 本 书 的 参 与 者 : 马 帅 、 郑 晓莉、利颖欣、杜建丰、岳哲、郑晓莹、李文年、肖振振、孔德阳、孙一星、郑光烨、李施婷,希望通过这本书的分享帮助到更多的正在努力着的你们。
编 者
文摘
1.3 排序条形图
楠楠:对了,上面那个堆积柱形图,数据一年比一年多,那样做起来的图表看起来挺舒服的,但是有时候数据大小不一,不是这么规律,插入的图表也会长短不一,那应该怎么给图表排序呢?
我:其实图表系列长短是根据数据大小而变化的,如果我们对数据源进行改变,图表也会跟着变化的,所以要对图表排序,其实就是对数据进行排序。举个例子,如图1-22所示,左边是乱的,右边是排序的,看起来是不是就很舒服了。
图1?22 效果对比图
楠楠:嗯,右边这个图表对比很直观。那我应该怎么做呢?
我:只要对数据排一下序就好了。
STEP 01 右击数据区域任意一个单元格,在快捷菜单中依次选择“排序”→“升序”命令,如图1?23所示。
图1?23 排序
STEP 02 选中排序好数据的单元格区域A2:B14,单击“插入”选项卡,在“图表”功能组中单击“插入柱形图或条形图”命令,选择“簇状条形图”,如图1-24所示。
图1?24 插入条形图
STEP 03 单击图表区,在快速选项按钮中单击“图表元素”,在下拉列表中取消勾选“图表标题”复选框,勾选“数据标签”复选框,取消勾选“网格线”复选框,取消勾选“坐标轴”中的“主要横坐标轴”复选框,如图1?25所示。
图1?25 设置图表元素
STEP 04 单击条形图系列,按Ctrl+1组合键调出“设置数据系列格式”选项窗格,切换到“系列选项”选项卡,设置数据系列的“分类间距”为60%,如图1-26所示。
图1?26 设置条形间隙宽度
切换到“填充与线条”选项卡,设置系列的“填充”为纯色填充,“颜色”设置为土黄色,如图1?27所示。
图1?27 设置系列填充
STEP 05 单击数据标签,在“开始”选项卡中设置数据标签的“字体”“字号”和“颜色”。
最后单击图表,按住Alt键拖动图表,可以将图表快速地对齐到单元格,然后直接在单元格中输入文本“各地区放款金额对比”作为图表的标题,然后调整单元格列宽与行高,设置单元格填充与边框线作为图表的装饰,效果如图1?28所示。
图1?28 效果图
楠楠:啊啊啊啊!我又有几个问题不明白。
第一:不是最大的在上面吗,不是应该降序吗,为什么是升序呢?然后图表好像也没错。
第二:这样排序后,如果数据有变动,就得再次对数据进行排序,对吗?
第三:为什么又用单元格做图表标题了呢?Alt键是将图表跟单元格边框进行对齐的快捷键吗?
我:第一:因为条形图分类轴默认与数据是相反的,所以使用升序,就可以不用再去设置
条形图坐标轴“逆序类别”了,如图1?29所示。
第二:是的,手动排序的数据,如果更改,就需要再次排序,如果想自动排序,需要用函数对数据进行排序。
函数构建数据,如图1?30所示。
图1?29 坐标轴逆序类别图1?30 函数构建数据
识别重复的公式为:
=B3+ROW()/100000
为了避免数据重复,导致获取分类名称时分类名称错误,所以使用“放款额”加上当前行号/100000得到一个很小的小数点,使所有数据不重复来避免数据获取时错乱。
放款额的公式为:
=SMALL($D$3:$D$14,ROW(A1))
对识别重复数据列进行从小到大排序。
地区的公式为:
=INDEX($A$3:$A$14,MATCH(F3,$D$3:$D$14,))
用MATCH函数查找放款额排序后的数据在原始数据源中为第几行,用INDEX函数获取分类名称。
这样使用排序后的地区、放款额,也就是E2:F14单元格区域来制作图表,数据源A2:B14区域数据有变化,图表也会跟着变化。
第三:有时候用单元格来做图表标题更方便,而且使用单元格做一些装饰也是很方便的。 Alt键是将图表跟单元格边框进行对齐的快捷键,在工作表中制作图表,这个快捷键使用是非常频繁的,一定要掌握哦。
楠楠:感觉每天都学到满满的干货。我要把这些技能用起来。太爱你了,今天学了这么多,明天给你带早餐。
《Excel效率手册早做完,不加班》系列丛书自从出版以来受到99%的读者好评,长期占据京 东热销榜,畅销30万多册!本书由Excel Home站长、培训讲师、技术论坛超级版主等业界知名人士极力推荐!相信,一定会带给你意想不到的提高与效率!快快入手,告别繁琐的Excel,高效办公,让你早做完不加班!
本次《Excel效率手册 早做完,不加班(图表篇)(升级版)》在内容的组织上吸收了第一版的经验,案例选择更倾向于简单,操作步骤的讲解更详细,所有步骤图片均配有操作提示。希望看到本书的你可以每个技巧都学会并能举一反三,应用到工作中去,让你的工作更高效,报表不单一。
作者简介
作者:陈锡卢
网名卢子,微信公众号:Excel不加班。30万读者支持的“Excel效率手册 早做完,不加班”系列丛书作者。十年的Excel职场经验,精通Excel函数和数据透视表。
郑晓芬,网名_提线木偶。Excel Home培训中心管理团队成员,《Excel Home易学宝》、《Excel 2016应用大全》、《Excel 2016函数实战精粹》参与作者。在Excel图表可视化方面有着丰富的经验。
目录
目录
第1章 图表初体验
1.1 多彩柱形图 2
1.2 堆积柱形图 5
1.3 排序条形图 12
1.4 长分类标签图表 17
1.5 堆积条形图 21
1.6 利润对比折线图 26
1.7 销售占比饼图 30
1.8 复合型饼图 33
1.9 散点分布图 37
1.10 气泡图 41
1.11 雷达图 45
1.12 瀑布图 48
1.13 树状图 50
1.14 旭日图 52
1.15 直方图 55
1.16 排列图 57
1.17 箱形图 58
1.18 漏斗图 59
1.19 交叉变形柱形图 61
第2章 组合图表
2.1 带参考线的柱形图 68
2.2 粗边面积图 71
2.3 间隔填充趋势图 76
2.4 突出极值的面积图 80
2.5 不同分类数量的组合图表 85
2.6 简易式柱状温度计 90
2.7 双重柱形图对比 93
2.8 饼图百分比图表 96
2.9 散点分布图升级 99
2.10 简易式滑珠图 103
2.11 多重对比滑珠图 109
2.12 不等距刻度与网格线 113
第3章 数据重排
3.1 认清分类与系列 120
3.2 错行错列数据 122
3.3 突出极值的柱形图 125
3.4 长分类标签图表升级 130
3.5 花式折线图 132
3.6 百分比气泡图 140
3.7 百分比气泡图升级 144
3.8 圆角柱形图 146
3.9 多段式折线图 151
3.10 多段式条形图 157
3.11 多段式柱形图 161
3.12 多分类圆环图 164
3.13 不同量级数据图表对比 168
3.14 正负标签对比图 176
3.15 项目进度图 179
3.16 旋风图 181
3.17 兰丁格尔玫瑰图 184
3.18 菱形百分比环图 190
3.19 菱形百分比饼图 198
3.20 指标仪表盘 201
3.21 无刻度仪表盘 206
3.22 不等宽柱形图 211
第4章 迷你图与透视图
4.1 透视图 218
4.2 迷你图 222
第5章 函数与条件格式
5.1 热力图 228
5.2 图标集 231
5.3 数据条 233
5.4 魔方百分比 236
5.5 单元格柱形图 239
5.6 单元格条形图 243
5.7 单元格漏斗图与金字塔 244
5.8 单元格两级图 245
第6章 交互式图表
6.1 自动筛选动态图表 248
6.2 数据验证与函数制作动态图表 251
6.3 组合框动态图表 254
6.4 表格与切片器动态图 258
6.5 数据透视图与切片器动态图 260
6.6 数据透视表与切片器动态图 262
6.7 单选框动态折线图 264
6.8 鼠标触发动态图表 268
序言
前言
时间对每个人都是公平的,你善待于它,它便会给你丰足的反馈。
2013年芬子初到深圳,车水马龙、高楼林立、应接不暇,当时的芬子就暗暗在心底埋下了一颗种子——一定要在这座城市有一席之地。怀揣着梦想,投出了第一份简历,得到了行政文员的面试机会,但对Excel有一定的要求,面试就需要上机做题,回忆起当时手忙脚乱的样子,不由一笑。当时芬子的水平只会加边框、往里面输入内容,然后简单排版的那种,手足无措之下找到了一个Excel交流群,一位热心的朋友,悉心地教了芬子一些应对的公式,而芬子却不知道公式如何套用,结果可想而知,第一次面试搞砸了,由此,在Excel领域,芬子获得了第一个外号“小白芬”。
芬子并未由此放弃,心里的种子反而在慢慢地生根发芽。
愿意给予帮助的朋友浇灌了芬子心里的那颗种子,芬子不能辜负自己,更不能辜负朋友,自此,芬子开始沉迷于Excel不能自拔,公式一个一个地分解,图表一个一个地复盘,无时无刻、没日没夜地努力钻研,厚积而薄发,终于,时间的沉淀让芬子有了质的飞跃,感谢老师们的一路陪伴,芬子从“小白芬”慢慢蜕变成了“大白芬”。
小嫩芽也在不断成长,机会也总是会留给有准备的人。
偶然的机会,在潇潇的引荐下让芬子结识了卢子,出书的计划应运而生。整本书从构思、排版、反复地推敲内容到成书,前后历时了3个多月,有了芬子第一本书《Excel效率手册早做完,不加班(精华版 图表篇)》的问世,芬子看着包装精美的图书,想象着通过学习本书的知识可以帮到更多的人,内心的欣喜无以言表,也更加激励着芬子。第一本书上市后,销售成绩很好,读者反馈也不错,给了芬子继续写书的力量。本次《Excel效率手册 早做完,不加班(图表篇)(升级版)》在内容的组织上吸收了第一版的经验,案例选择更倾向于简单,操作步骤的讲解更详细,所有步骤图片均配有操作提示。希望看到本书的你可以每个技巧都学会并能举一反三,应用到工作中去,让你的工作更高效,报表不单一。
多年来一刻不停地努力改变,突破自我,回想起这一路的艰辛,生活并没有辜负芬子的付出,给了芬子丰厚的回报,越努力的人会越幸运,我要感谢那个“芬子”,曾经的那个我,那个一直努力着的我。
最 后 , 还 要 感 谢 本 书 的 参 与 者 : 马 帅 、 郑 晓莉、利颖欣、杜建丰、岳哲、郑晓莹、李文年、肖振振、孔德阳、孙一星、郑光烨、李施婷,希望通过这本书的分享帮助到更多的正在努力着的你们。
编 者
文摘
1.3 排序条形图
楠楠:对了,上面那个堆积柱形图,数据一年比一年多,那样做起来的图表看起来挺舒服的,但是有时候数据大小不一,不是这么规律,插入的图表也会长短不一,那应该怎么给图表排序呢?
我:其实图表系列长短是根据数据大小而变化的,如果我们对数据源进行改变,图表也会跟着变化的,所以要对图表排序,其实就是对数据进行排序。举个例子,如图1-22所示,左边是乱的,右边是排序的,看起来是不是就很舒服了。
图1?22 效果对比图
楠楠:嗯,右边这个图表对比很直观。那我应该怎么做呢?
我:只要对数据排一下序就好了。
STEP 01 右击数据区域任意一个单元格,在快捷菜单中依次选择“排序”→“升序”命令,如图1?23所示。
图1?23 排序
STEP 02 选中排序好数据的单元格区域A2:B14,单击“插入”选项卡,在“图表”功能组中单击“插入柱形图或条形图”命令,选择“簇状条形图”,如图1-24所示。
图1?24 插入条形图
STEP 03 单击图表区,在快速选项按钮中单击“图表元素”,在下拉列表中取消勾选“图表标题”复选框,勾选“数据标签”复选框,取消勾选“网格线”复选框,取消勾选“坐标轴”中的“主要横坐标轴”复选框,如图1?25所示。
图1?25 设置图表元素
STEP 04 单击条形图系列,按Ctrl+1组合键调出“设置数据系列格式”选项窗格,切换到“系列选项”选项卡,设置数据系列的“分类间距”为60%,如图1-26所示。
图1?26 设置条形间隙宽度
切换到“填充与线条”选项卡,设置系列的“填充”为纯色填充,“颜色”设置为土黄色,如图1?27所示。
图1?27 设置系列填充
STEP 05 单击数据标签,在“开始”选项卡中设置数据标签的“字体”“字号”和“颜色”。
最后单击图表,按住Alt键拖动图表,可以将图表快速地对齐到单元格,然后直接在单元格中输入文本“各地区放款金额对比”作为图表的标题,然后调整单元格列宽与行高,设置单元格填充与边框线作为图表的装饰,效果如图1?28所示。
图1?28 效果图
楠楠:啊啊啊啊!我又有几个问题不明白。
第一:不是最大的在上面吗,不是应该降序吗,为什么是升序呢?然后图表好像也没错。
第二:这样排序后,如果数据有变动,就得再次对数据进行排序,对吗?
第三:为什么又用单元格做图表标题了呢?Alt键是将图表跟单元格边框进行对齐的快捷键吗?
我:第一:因为条形图分类轴默认与数据是相反的,所以使用升序,就可以不用再去设置
条形图坐标轴“逆序类别”了,如图1?29所示。
第二:是的,手动排序的数据,如果更改,就需要再次排序,如果想自动排序,需要用函数对数据进行排序。
函数构建数据,如图1?30所示。
图1?29 坐标轴逆序类别图1?30 函数构建数据
识别重复的公式为:
=B3+ROW()/100000
为了避免数据重复,导致获取分类名称时分类名称错误,所以使用“放款额”加上当前行号/100000得到一个很小的小数点,使所有数据不重复来避免数据获取时错乱。
放款额的公式为:
=SMALL($D$3:$D$14,ROW(A1))
对识别重复数据列进行从小到大排序。
地区的公式为:
=INDEX($A$3:$A$14,MATCH(F3,$D$3:$D$14,))
用MATCH函数查找放款额排序后的数据在原始数据源中为第几行,用INDEX函数获取分类名称。
这样使用排序后的地区、放款额,也就是E2:F14单元格区域来制作图表,数据源A2:B14区域数据有变化,图表也会跟着变化。
第三:有时候用单元格来做图表标题更方便,而且使用单元格做一些装饰也是很方便的。 Alt键是将图表跟单元格边框进行对齐的快捷键,在工作表中制作图表,这个快捷键使用是非常频繁的,一定要掌握哦。
楠楠:感觉每天都学到满满的干货。我要把这些技能用起来。太爱你了,今天学了这么多,明天给你带早餐。
ISBN | 9787302514183 |
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出版社 | 清华大学出版社有限公司 |
作者 | 陈锡卢 |
尺寸 | 24 |